Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń dla firmy
Jako przedsiębiorca chcesz załatwiać sprawy urzędowe szybciej, bez zbędnych wizyt w urzędach? e-Doręczenia to usługa, która umożliwia bezpieczną i legalną wymianę korespondencji z urzędami online. Oto, jak skorzystać z tej usługi i dlaczego warto to zrobić już teraz.
Co to są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa elektroniczna, która pozwala na wysyłanie i odbieranie korespondencji z urzędami przez internet. Jest to usługa zaufania, która zapewnia bezpieczeństwo i skutki prawne porównywalne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Przesyłki wysyłane przez e-Doręczenia mają taką samą moc prawną jak tradycyjna korespondencja urzędowa.
Na Biznes.gov.pl (https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi) możesz założyć adres e-Doręczeń oraz darmową skrzynkę do e-Doręczeń u publicznego dostawcy – Poczty Polskiej S.A.
Kiedy musisz załatwić sprawę?
Firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku:
CEIDG – muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
KRS – muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Firmy zarejestrowane po 1 stycznia 2025 roku:
Muszą założyć adres e-Doręczeń podczas rejestracji działalności w CEIDG lub KRS.
Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, notariusze itd.) – muszą korzystać z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
1. Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń
Aby rozpocząć, kliknij "Załatw online" na stronie e-usługi. Do złożenia wniosku wymagane jest zalogowanie się przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
2. Podpisz wniosek
Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez osobę uprawnioną do reprezentacji przedsiębiorcy (np. właściciela firmy) lub pełnomocnika, który posiada odpowiednie umocowanie.
3. Przygotuj dane przedsiębiorcy
Przed złożeniem wniosku przygotuj dane dotyczące przedsiębiorcy, takie jak: nazwa firmy, NIP, REGON, adres do korespondencji, dane kontaktowe, numer KRS (jeśli dotyczy) oraz adres e-mail, na który będzie wysyłana informacja o aktywacji adresu.
4. Składaj wniosek
Jeśli pełnomocnik składa wniosek, musi dołączyć pełnomocnictwo, podpisane elektronicznie przez przedsiębiorcę, oraz dowód opłaty skarbowej.
5. Urząd sprawdzi wniosek
Urząd sprawdzi wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Jeśli pojawią się braki, przedsiębiorca będzie musiał je usunąć w terminie 7 dni.
6. Twój adres e-Doręczeń zostanie utworzony
Po pozytywnej weryfikacji wniosku, Minister Cyfryzacji utworzy adres e-Doręczeń. O jego aktywacji zostaniesz powiadomiony mailowo.
7. Aktywacja adresu i skrzynki
Po otrzymaniu wiadomości aktywacyjnej, musisz zalogować się do swojego Konta Przedsiębiorcy, aby aktywować adres do e-Doręczeń.
8. Wpis adresu do bazy
Po aktywacji, twój adres e-Doręczeń zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych, a urzędnicy będą przesyłać korespondencję elektronicznie.
Koszty związane z e-Doręczeniami
Usługa jest darmowa.
Opłata skarbowa – 17 zł – za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury (opcjonalnie).
Ile czeka się na aktywację adresu e-Doręczeń?
Po złożeniu poprawnego wniosku, wiadomość aktywacyjną otrzymasz wkrótce. Po aktywacji adresu, będzie on niezwłocznie wpisany do bazy adresów elektronicznych.